Viele Schlagworte werden zum Thema Archivierung und Dokumentenmanagement aktuell gestreut. Und alle werfen Fragen auf: Was darf man? Was muss man? Gibt es rechtlich verbindliche Vorgaben? Wie verhalten sich andere Unternehmen in meiner Situation?
Als besonders wichtig ist in vielen Unternehmen vor allem die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben gesetzt.
Mit der revisionssicheren Archivierung INOXISION Archive sind Sie auf der sicheren Seite, gerade bei der Archivierung von Emails und elektronisch versendeten Rechnungen. INOXISION Archive reduziert das Risiko, für eine Nicht-Einhaltung, persönlich als Geschäftsführer die entsprechenden Konsequenzen zu erfahren.
Spürbar im täglichen Geschäftsprozess wird INOXISION Archiv durch die erhebliche Erleichterung der Prozesse. So kann INOXISION Archiv jederzeit in eine bestehende ERP-Lösung wie die BüroWARE und natürlich auch die ERPrint eingebunden werden. Per Mausklick können so zum Beispiel direkt aus der BüroWARE Finanzbuchhaltung heraus die zu einer Buchung eingscannten Lieferantenrechnungen recherchiert werden. Der Zugriff kann von überall erfolgen, denn ein Web-Zugriff ist ebenso möglich wie die Verfügbarkeit von Apps für Mobilgeräte.
Selbstverständlich lassen sich die von der ERP&IT Service GmbH entwickelten Standardprozesse für individuelle Abläufe im Unternehmen einfach abbilden.
Damit bietet die Archivierungslösung von INOXISION einen doppelten Vorteil: sie schont die Ressourcen und sichert dabei die Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen. Damit wird das unternehmerische Risiko minimiert, die Aufbewahrungskosten werden reduziert und unnötige Zeit für das Suchen von Informationen und Dokumenten vermieden.
Auch wenn prozentuale Angaben von Kostenreduzierungen Eindruck machen: jedes Unternehmen ist individuell und kann so entsprechend der bestehenden Strukturen und Arbeitsweisen unterschiedliche Zeit- und Kostenreduzierungen erwirken. Unbestritten ist, dass überall Einsparungen erzielt wurden.
Stimmen auch Sie mit uns einen Fahrplan zur Effizienzsteigerung und Risikominimierung in Ihren Geschäftsprozessen ab!
