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Finanzbuchhaltung

Die Vorteile der direkten Integration der Finanzbuchhaltung  in der BüroWARE ERP sind bereits nach kürzester Zeit im Unternehmen zu bemerken: direkte Übersicht über die offenen Posten der Kunden und Lieferanten, einfache Durchführung von Zahlungseinzügen oder auch internationalen Zahlungsausgängen mit dem S€PA-Verfahren, der Ausdruck der betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsführung oder der Export der Buchungsdaten auf Knopfdruck an den Steuerberater - alle Funktionen für Sie im Standard enthalten!

Die doppelte Buchführung wird durch die Verknüpfung an die Warenwirtschaft unnötig. Ausgangs- wie auch Eingangsrechnungen sind zeitsparend mit wenigen Klicks in die Finanzbuchhaltung verbuchbar und Sie haben den direkten Überblick über Ihre Zahlen. Die Bankauszüge lesen Sie über das Onlinebanking direkt in die ERP ein und drucken nach der Verbuchung die Umsatzanforderung inklusive der Kontierung für Ihre Ablage aus, so dass die aufwendige Kontierung der Auszüge entfallen kann.

 

Belegübergabe per Mausklick

Die in der Warenwirtschaft erstellten Belege für die Endkunden oder die lagerrelevanten erfassten Wareneingangsrechnungen der Lieferanten können ganz einfach per Funktion übergeben werden. Hierbei sind diverse Selektionen möglich, so dass immer ein manueller Eingriff möglich ist. Zudem kann in der Warenwirtschaft jeder Beleg für eine Übergabe in die Finanzbuchhaltung gesperrt werden, damit eventuelle Fehler vermieden werden können.

Buchungserfassung mit Vorlagen

Die Buchungserfassung über die entsprechenden Buchungsstapel ist auch für Einsteiger sehr schnell erlernbar. Pro Buchungsstapel sind diverse Buchungsvorlagen definierbar, so dass die Erfassungsmaske mit den entsprechenden Konten bereits vorbelegt und nur die noch auszufüllenden Felder freigegeben werden. So werden Fehlerfassungen vermieden und die Erfassungsgeschwindigkeit erhöht.

Online-Banking mit Vorschlagslisten

Im Zahlungsverkehr der BüroWARE werden einfache Möglichkeiten geboten, die entsprechenden offenen Beträge einzuziehen oder den Zahlungsausgang zu erledigen. Ihnen werden Vorschlagslisten entsprechend Iherer Selektionskriterien erstellt welche selbstverständlich von Ihnen manuell anpassbar sind. Möchte ich noch mit der Zahlung warten? Soll noch eine zahlung hinzugefügt werden obwohl sie noch nicht fällig ist? Ihnen stehen alle Möglichkeiten zur Verfügung!

Ist die entsprechende Liste soweit korrekt, ist der Datentransfer per DTA an das Banking-Tool oder der Vorgang mit dem internen Banking der BüroWARE ERP direkt durchführbar. Selbstverständlich ist die BüroWARE ERP ab Februar 2014 S€PA-einsatzfähig, inlusive Mandatsverwaltung in Ihren Kundendaten!

Elektronischer Kontomanager

Der elektronische Kontomanager ermöglicht, per Mausklick den Kontostand in der BüroWARE zu aktualisieren und mit der Bank abzugleichen. Dabei werden sämtliche offenen Belege überprüft und Bewegungen, soweit sie identifiziert wurden, zugeordnet. Sind wiederkehrende Buchungen vorhanden, können hierfür individuelle Filter angelegt werden, so dass auch diese Buchungen direkt zugeordnet und über einen gemeinsamen Lauf komplett verbucht werden können.

Vorkasse-Handling

Vor allem im Online-Geschäft wird das Vorkasse-Handling immer wichtiger. Hier kann dieBüroWARE ERP Finanzbuchhaltung auch als Vorkasse gekennzeichnete Aufträge, die natürlich nicht in der Finanzbuchhaltung sind, abprüfen und anhand der Auftragsnummer die Zahlung zuordnen. Ist dieses geschehen, so wird der Auftrag, wenn er wie üblich gesperrt ist, zur weiteren Verarbeitung freigegeben. Einfacher geht es nicht mehr.

Steuercenter

Natürlich besteht auch die Möglichkeit der direkten und zertifizierten Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung und zusammenfassenden Meldung an die entsprechende Finanzbehörde. Die Daten werden autoamtisch für den gewünschten Zeitraum zusammengestellt und sind so dann Prüf- und Übermittelbar.

Schnittstellen / DATEV-Export

Um einen Austausch mit anderen Lösungen zu ermöglichen, stellt die BüroWARE ERP die Daten im DATEV-Format zur Verfügung. Über einen kompletten Workflow werden so die Daten aufbereitet und - wenn gewünscht - gleichzeitig eine vorher definierte Email geöffnet, um diese erstellten Daten dem Steuerberater zur Verfügung zu stellen.

Sollten andere Formate notwendig sein, so können diese ebenso individuell angesteuert werden.

Eine detaillierte Beschreibung der Standard-Funktionen des CRM-Systems, der Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung ist der Leistungsbeschreibung des Herstellers SoftENGINE zu unternehmen.