Logistik & Versand

Durchgreifend bis in jeden Beleg und die Stammdaten ist die Lagerführung und Logistik in der BüroWARE ERP integriert. Über die zu definierenden Bestandswerte im Warenstamm sind die automatischen Bestellvorschläge steuerbar. Ist ein Fertigungsauftrag abgeschlossen, erhält der Kundenauftrag automatisch den entsprechenden Status, so dass die gefertigte Ware direkt als Lieferschein ausgegeben und dieser mit der Rechnung gedruckt wird oder die Fertigware über einen Kommissioniervorschlag mit anderen Produkten für den Versand vorbereitet werden kann.

Die Anbindung diverser Logistikdienstleister ist ebenso gegeben wie der "neutrale Versand", über den ein Endkundenauftrag im Namen des Vermittlers verschickt werden kann - natürlich mit den entsprechenden Absenderdaten auf Beleg und Versandetikett, inkl Einbindung seines Logos.

Bestellautomatisierung durch Stammdatenführung

Im Artikelstamm, der auch die Materialen und Zukaufprodukte enthält, können diverse Steuerparamter für den Versand und die Lagerführung hinterlegt werden. Mindest- und Maximalbestände, Meldebestand und diverse Wiederbeschaffungs- bzw. Bereitstellungszeiten geben dem System vor, wann ein Artikel in einem Bestellvorschlag aufgeführt werden soll so dass die Einzelkontrolle entfällt.

Einfache Verwaltung der Lagerbestände

Die BüroWARE ermöglicht es, diverse Lagerorte mit Regalen und Stellplätzen individuell zu definieren und zu verwalten. So ist direkt eine Wareneingangskontrolle oder ein QS-Lager für die Qualitätssicherung im Versand abdeckbar. Im Artikelstamm können die Lagerplätze, auf die automatisch die Zu- bzw. Abbuchung im Versand gebucht werden soll hinterlegt, wobei diese direkt im Beleg, z. B. im Wareneingang nochmals geändert werden können.

Über den Artikelstamm ist dabei jederzeit ersichtlich, auf welchem Lagerplatz die gewünschte Ware abgelegt ist.

Schnelle Kommissionierung

Die Kommissionierung und auch der Versand kann direkt im Anschluss an die Fertigung erfolgen wie es z. B. bei Druckaufträgen üblich ist.

Alternativ können für Standardprodukte, die auf Lager gefertigt werden, Kommissioniermöglichkeiten angeboten werden. Besonders hierbei sind die Stellplätze interessant: es kann ein idealer Kommissionierweg individuell auf die Anforderungen eines Unternehmens ermittelt werden.

Versandanbindung an diverse Dienstleister

Über die Anbindung an die individuellen Softwarelösungen der Versender ist die Möglichkeit gegeben, sämtliche Daten aus den Kundenaufträgen direkt zu übermitteln und somit die manuelle Arbeit auf ein Minimum zu reduzieren. Da die TrackingID aus der entsprechenden Versendersoftware direkt zurück übertragen werden kann, ist auch für die Sachbearbeitung einer Druckerei ein einfacher Weg gegeben, Kundenanfragen zu beauskunften.

Natürlich besteht die Möglichkeit, den Kunden über den Versand der Ware in einer Email, die der Corporate Identity des Unternehmens entsprechend gestaltet ist, zu informieren - voll automatisch über den "BüroWARE Automailer".

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