Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse und Workflows

Eine reine Archivierung zum Selbstzweck ist natürlich möglich. Mit INOXISION Archiv können darüber hinaus die eingescannten Dokumente in Geschäftsprozesse mit eingebunden und damit in den betrieblichen Ablauf eingeführt werden.

Dadurch ergeben sich enorme Zeiteinsparungen, denn die Dokumente können direkt gefunden werden. Eine zeitaufwändige Suche erübrigt sich, da zum einen keine Ordner und Ablagen mehr "gewälzt" werden müssen und zum anderen der Informationsfluss definiert werden kann.

Informationsworkflow

Über die Definition von individuellen Dokumentenabläufen können sogenannte Informationsworkflows angelegt werden. Abhängig von der Informationsart und des jeweiligen Status wird das Dokument über weitere Schritte anderen Personen oder Abteilungen zur Verfügung gestellt.

So wird zum Beispiel sichergestellt, dass die relevanten Abteilungen Dokumente abzuzeichnen haben, bevor diese in eine weitere "Verarbeitungsstufe" gehen.

Integration in ERP-Lösungen

Für einen optimalen Ablauf bietet sich der INOXISION Integrationsclient an, über den INOXISION Archiv an ERP-Lösungen angebunden werden kann. So können per Mausklick die vorher automatisch abgelegten Eingangsrechnungen direkt über den entsprechenden Buchungssatz aufgerufen und angezeigt werden. Oder die archivierten Emails eines Ansprechpartners. Oder die unterschiedlichen Versionen eines Angebotes... Beispiele und Möglichkeiten gibt es viele, die bereits mit der Standard-BüroWARE Schnittstelle umgesetzt wurden.

Automatische Analysen

Automatische Zusammenstellungen von Dokumenten können mit INOXISION Archiv ebenso automatisiert generiert und regelmäßig den zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Zum Beispiel kann über diesen Weg der Geschäftsführung eine Liste der am Vortag eingegangenn Rechnungen zur Ansicht und Freigabe per Email zugesandt werden - vollautomatisch ohne die Buchhaltung zu beschäftigen.

Individuelle Workflow-Definition

Da in jeden Unternehmen individuelle Anforderungen im Bereich der Geschäftsprozesse bestehen, ermöglicht INOXISION Archiv durch die flexible Informationszusammenstellung und die beliebig erweiterbaren Workflows die Umsetzung der bestehenden Abläufe im Betrieb.

Nur so kann ein maximaler Nutzen erzielt werden.

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